Временные перебои в работе сервисов «1С-Отчетность», «1С-ЭДО» и «1С-ЭПД» — реальная угроза для бухгалтеров, но не приговор. Чтобы избежать претензий и штрафных санкций от контролирующих органов, необходимо действовать строго по регламенту: зафиксировать факт сбоя, подготовить подтверждающие документы и корректно оформить документы в учетной системе.
Суть ситуации и почему возникает вопрос
В октябре 2026 года произошел масштабный сбой, затронувший подачу отчетности через оператора «1С-Отчетность» ГК «Астрал». Ситуация привела к невозможности представления налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам в установленные сроки. Причин, которые привели к сбою, обладают признаками обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств) согласно п. 3 ст. 401 ГК РФ. Оператор передал сведения о сбое в НКЦКИ в рамках ГосСОПКА, что подтверждает объективный характер события.
Нормативное правовое обоснование
Основанием для освобождения от ответственности является п. 3 ст. 80 НК РФ, согласно которому налогоплательщик может представить документ, подтверждающий наличие обстоятельств, исключающих привлечение к ответственности. ФНС России неоднократно разъясняла, что в случае невозможности формирования и (или) направления отчетности по ТКС через оператора ЭДО в установленные сроки по причинам, не зависящим от налогоплательщика, последний вправе представить подтверждающие документы. Это могут быть письма от разработчиков бухгалтерских учетных систем или операторов ЭДО об отсутствии технической возможности формирования и (или) доставки отчетности в положенный срок (письма ФНС России от 15.05.2024 № ЗГ-2-15/7345@, от 28.04.2022 № ЕА-4-15/5257@, от 25.05.2022 № ЕА-4-15/6376@).
Нужна помощь с учетом, ФСБУ или закрытием месяца в 1С?
Проверю проводки, настрою регламентные операции и автоматизирую сверку с контрагентами в 1С:Бухгалтерии 8.
Порядок оформления и отражения в программе 1С
В типовых конфигурациях линейки 1С:Предприятие 8 рекомендуется настроить автоматический контроль реквизитов и сверить регламентные операции. При сбое важно не терять данные: сохраняйте черновики документов, не закрывайте отчетные периоды без отметки о невозможности сдачи, и используйте встроенные механизмы фиксации причин задержки. Письмо по ситуации 11 и 12 октября доступно на сайте оператора, его необходимо скачать и приложить к пояснениям в ИФНС.
Риски, штрафы и ошибки при проверках
За несвоевременное представление отчетности предусмотрены разные штрафы. По ч. 1 ст. 119 НК РФ — 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (не менее 1000 руб., не более 30 %). Для расчета по страховым взносам (РСВ) судебная практика противоречива: одни суды (постановления Арбитражного суда Московского округа от 07.06.2021 и от 30.11.2020) считают взносы авансовыми и штрафуют в полном объеме, другие (постановление от 05.03.2021) признают штрафы за отчетные периоды незаконными. Для декларации по налогу на прибыль за отчетные периоды применяется ст. 126 НК РФ — штраф 200 руб. по п. 17 письма ФНС России от 22.08.2014 № СА-4-7/16692. Для формы 6-НДФЛ действует п. 1.2 ст. 126 НК РФ — штраф 1000 руб. за каждый месяц опоздания независимо от суммы налога. Кроме того, просрочка подачи декларации на 20 рабочих дней и более может привести к блокировке счета.
Первоисточник: разъяснения экспертов портала 1С:ИТС (материал № 501637).