Пособие по уходу за ребенком в 2027 году: новые ограничения для работающих

С 1 января 2027 года вступает в силу важное изменение в правилах получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если до 2024 года работающие граждане могли получать пособие без ограничений по срокам отпуска, то с 2027 года право на выплату сохранится только при соблюдении одного условия: работник должен находиться в отпуске по уходу за ребенком не менее двух месяцев до выхода на работу. Это нововведение направлено на предотвращение ситуаций, когда граждане оформляют отпуск буквально на один день, выходят на работу и продолжают получать пособие.

Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком и кто получает пособие

В соответствии со ст. 256 ТК РФ, право на отпуск по уходу за ребенком имеют не только матери, но и иные родственники (отец, бабушка, дедушка и др.), а также опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком. Важно понимать, что родственники и члены семьи — это не тождественные понятия.

Так, согласно разъяснениям СФР (письмо от 20.12.2023 № 19-02/135648л), сестра матери, которая является родственником, но не членом семьи, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Отпуск можно предоставить иному лицу сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери, если она его не использовала.

С 1 января 2024 года право на пособие при работе было расширено: работник сохраняет право на выплату, если:
* прекратит отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу на полный или неполный день (в т. ч. дистанционно или на дому);
* находясь в отпуске по уходу за ребенком у одного работодателя, выйдет на работу на полный или неполный день к другому работодателю.

При этом достаточно уйти в отпуск по уходу за ребенком буквально на один день и на следующий день выйти из него — в подобном случае работник начинает получать и заработную плату, и пособие.

Новое ограничение с 2027 года: почему нужно отработать два месяца в отпуске

С 1 января 2027 года планируется ввести новое ограничение в части 3 статьи 256 ТК РФ. Согласно подготовленному законопроекту, право на ежемесячное пособие будет сохранено за работником при условии, что до выхода на работу он будет находиться в отпуске по уходу за ребенком не менее двух месяцев.

В противном случае право на ежемесячное пособие за ним не сохранится. Законодатели отмечают, что такое требование, скорее всего, уменьшит число лиц, которые будут оформлять отпуск по уходу за ребенком с целью получения пособия при работе.

Что это значит на практике:
* Если работник оформляет отпуск по уходу за ребенком на 1 месяц, выходит на работу и продолжает получать пособие — с 2027 года это право будет утрачено.
* Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком 2 месяца и более, выходит на работу — право на пособие сохраняется.
* Отсчет двух месяцев начинается с даты выхода в отпуск по уходу за ребенком и заканчивается датой выхода на работу.

Настройка учета отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 3.1

Для корректного учета новых требований с 2027 года необходимо правильно настроить работу с отпусками по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 3.1.

Тип отпуска и работа в отпуске

В программе отпуск по уходу за ребенком оформляется как отпуск без сохранения заработной платы (или специальный тип отпуска, если он настроен в конфигурации). Важно, чтобы система корректно фиксировала даты начала и окончания отпуска.

С 1 января 2024 года в 1С:ЗУП появилась возможность отражать работу в отпуске по уходу за ребенком. Для этого используется специальная операция «Работа в отпуске по уходу за ребенком». При выходе на работу в отпуске по уходу за ребенком необходимо:
1. Оформить выход из отпуска по уходу за ребенком.
2. Оформить работу в отпуске по уходу за ребенком (если работа неполный день).
3. Оформить выход из отпуска по уходу за ребенком (если работа полный день).

Отслеживание двухмесячного срока

В стандартной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 нет автоматического контроля за соблюдением двухмесячного срока отпуска по уходу за ребенком до 2027 года. Поэтому кадровикам и бухгалтерам необходимо:
* Вести учет сроков отпуска по уходу за ребенком в Сводном отчете по отпускам (отчет «Сводный отчет по отпускам» или «Отчет по отпускам»).
* Настроить дополнительные отчеты или запросы, которые показывают работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком менее двух месяцев.
* При выходе на работу проверять, сколько месяцев работник фактически находился в отпуске по уходу за ребенком.

Пример расчета

Если работник вышел в отпуск по уходу за ребенком 1 марта 2027 года и вышел на работу 15 мая 2027 года:
* С 1 марта по 15 мая прошло 2 месяца и 15 дней.
* Право на пособие сохраняется.

Если работник вышел в отпуск по уходу за ребенком 1 марта 2027 года и вышел на работу 15 апреля 2027 года:
* С 1 марта по 15 апреля прошло 1 месяц и 15 дней.
* Право на пособие утрачивается.

Риски для работодателя и рекомендации кадровика при проверке

При проверке со стороны ФНС или Роструда инспекторы могут обратить внимание на следующие аспекты:
* Отсутствие двухмесячного срока отпуска по уходу за ребенком — это прямое нарушение нового требования закона с 2027 года.
* Несвоевременное начисление пособия — если работник вышел на работу менее чем через два месяца, пособие должно быть прекращено с даты выхода на работу.
* Некорректное оформление работы в отпуске по уходу за ребенком — если работник выходит на работу, но продолжает получать пособие, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Рекомендации кадровикам и бухгалтерам:
1. Обновите внутренние инструкции — добавьте в трудовую дисциплину требование о соблюдении двухмесячного срока отпуска по уходу за ребенком до выхода на работу.
2. Проведите инструктаж — ознакомьте работников с новыми требованиями закона с 2027 года.
3. Настройте контроль — создайте в 1С:ЗУП 3.1 отчеты, которые показывают работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком менее двух месяцев.
4. Следите за сроками — при выходе на работу проверяйте, сколько месяцев работник фактически находился в отпуске по уходу за ребенком.

Первоисточник: разъяснения экспертов портала 1С:ИТС (материал № 501909).